Памятка абитуриенту

Для абитуриентов прошедших процедуру поступления и уже зачисленных в Университет организуются и проводятся «online организационные собрания». Информация о времени проведения, ссылки на портал, логин и пароль приходят на указанную при поступлении электронную почту. Подавшие документы на обучение "на полной дистанции" (самостоятельное подключение) подключаются к собранию самостоятельно, для лиц подавших документы и обучающихся через партнеров (центры территориального доступа) организовываются собрания на территории партнеров с online подключением.

Приказы о зачислении размещается на сайте Приемной комиссии (https://abit.usue.ru/) в соответствующем разделе  (29 октября (очно-заочная форма и заочная форма - Бакалавриат/Магистратура), 31 августа и 25 октября (очно-заочная форма и заочная форма - СПО).

Учебный процесс у Вас будет проходить в виртуально-образовательной среде по ссылке: https://e-learning.usue.ru

1.1. Справка – вызов на сессию будут высланы за месяц до промежуточной аттестации (сессии).

Желающие получить документы лично – обращайтесь не ранее, чем за месяц до экзаменационной сессии к старшему инспектору Демченко Наталье Васильевне в кабинет 514, тел. 8 (343) 283-11-40, электронная почта: demchenko_nv@usue.ru

В дальнейшем справка-вызов предоставляется лицам, обучающимся по очно-заочной и заочной форме обучения на время промежуточной аттестации (сессии) и высылается почтой России за месяц до начала сессии по фактическому адресу проживания (указанному при поступлении) или на другой адрес, если студент сообщил новый адрес специалисту по учебно-методической работе за 1,5 месяца до промежуточной аттестации.

Для обучающихся в очно-заочных группах справка-вызов выдается только на время сессии.

Студентам, имеющим финансовые задолженности перед Университетом или академические долги, справка-вызов не предоставляется.

При смене адреса проживания необходимо незамедлительно сообщить своему специалисту по учебно-методической работе Института об изменениях Вашего адреса по средствам электронной почты или по рабочему телефону.

Если Вам необходима справка о том, что Вы являетесь студентом университета, копии Лицензии на образовательную деятельность и Свидетельства о государственной аккредитации то необходимо заранее направить запрос на имя Вашего куратора (специалиста по учебно-методической работе).

Распределение групп по специалистам будет размещено на сайте института после формирования групп.

1.2. Координаты всех сотрудников и специалистов по учебно-методической работе размещены на сайте Института в разделе Об институте - Сотрудники. Вопросы, касающиеся конкретных проблем, необходимо адресовать сотруднику соответствующей должности.

1.3. Оплата второй части текущего семестра и всех последующих семестров должна быть произведена согласно условиям Вашего договора.

Храните Ваш экземпляр договора и оригиналы квитанций об оплате до конца обучения. Для удобства сфотографируйте и/или сохраните в телефон номер и дату заключения договора, так как эти данные необходимы будут Вам при каждой оплате.

1.4. Копии платежного документа в обязательном порядке необходимо каждый раз направлять по электронной почте Вашему куратору (специалисту по учебно-методической работе). Координаты Вы найдете на сайте института.

1.5. Студент обязан своевременно информировать институт о всех изменениях, касающихся смены фамилии, места жительства, места регистрации, контактных телефонов.

1.6. До начала сессии (промежуточной аттестации) всем студентам заочной формы обучения необходимо пройти тестирование и выполнить контрольные работы. Для очно-заочной формы сроки и информацию расскажут на организационном собрании.

1.7. Прохождение тестирования (переаттестация) по учебным дисциплинам на компетенции согласно учебному плану для обучающихся по индивидуальным программам в ускоренные сроки. Тестирование проходит каждый студент ускоренного обучения в обязательном порядке.

  • для очно-заочной формы - срок до 20.11.2021г.,
  • для заочной формы - срок до 20.11.2021г.

Контрольные работы выполняются согласно учебному плану Вашего направления и профиля обучения, который размещается на сайте и в личном кабинете перед каждой сессией.

Все работы выполняемые студентом в межсессионный период сдаются на проверку через портал не позднее чем за 2 недели до сессии.

1.8. Графики учебного процесса на каждый учебный год размещаются после подписания на сайте института в разделе Студентам.

2.1. На первой рабочей странице Образовательного портала (вход через логин и пароль) выставлена ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, которую Вы должны прочитать.

2.2. На этой же странице в таблице «Учебная нагрузка» размещён перечень дисциплин учебных семестров с указанием учебных мероприятий по каждой дисциплине.

«Кликнув» на название дисциплины в «Учебной нагрузке», получите учебно-методический комплекс, задания на самостоятельную работу, виды самостоятельных работ и т.д.

2.3. На этой же странице, внизу, есть кнопка «Расписание учебных мероприятий в текущем семестре», «кликнув» на которую получите перечень учебных мероприятий по каждой дисциплине текущего семестра и сроки их выполнения.

2.4. В нижней части открывшейся страницы представлено Расписание видеоконференций на предстоящий период.

Предпоследняя «активная» строка этой страницы содержит архивные записи учебных мероприятий, проводимых в режиме видеосвязи.

Последняя строка – кнопка «Успеваемость» содержит информацию, позволяющую Вам контролировать результаты своей учебной деятельности.

Допуск к учебному процессу студента осуществляет Ваш специалист по учебно-методической работе в соответствии с итогами успеваемости и своевременной оплатой обучения.

В случае невозможности продолжить обучение, выйти на сессию (промежуточную аттестацию) студент обязан своевременно (до начала семестра, сессии) известить деканат о своем решении написав заявление на отчисление на бланке деканата. В противном случае, при отсутствии оправдательных документов отсутствия на обучение, будет произведен расчет фактических затрат согласно договору. Студенты имеющие финансовые задолженности к занятиям, сдаче отчетностей не допускаются и будут отчислены.

При наличии академической задолженности (по каким-то причинам студент не смог сдать экзамен, зачет в установленные сроки) Вы, посредством кнопки «Успеваемость», заходите в таблицу, в правой колонке которой расположена «активная» кнопка, позволяющая подобрать более удобную дату сдачи задолженности. После определения даты сдачи задолженности на этой же странице в последней колонке таблицы расположена кнопка, которая позволит Вам в выбранное время подключиться к видеоконференции для сдачи задолженности.

Академическая задолженность должна быть ликвидирована в течение одного года с момента возникновения.

Академической задолженностью признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин.

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью обучения по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.

Основанием для предоставления обучающемуся академического отпуска является личное заявление, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

В период нахождения в академическом отпуске студент не допускается к образовательному процессу до завершения отпуска. При обучении по договору об образовании на время академического отпуска плата за обучение не взымается.

При не своевременном выходе из академического отпуска в установленные приказом сроки студент будет отчислен из Университета.

Возврат налогового вычета за обучение происходит 1 раз в год после проверки всех сданных документов в Федеральную налоговую службу (ФНС). На налоговый вычет может претендовать гражданин, который произвел оплату: собственного обучения в любой его форме; обучения ребенка в возрасте до 24 лет, который получил образование в очной форме, обучения несовершеннолетнего опекаемого/подопечного в очной форме, обучения в очной форме бывшего подопечного/опекаемого в возрасте до 24 лет, обучения в очной форме полнородных/ неполнородных братьев и сестер (до 24 лет).

При заочной форме обучения налоговый вычет гражданин получит только в случае оплаты своей собственной учебы. За обучение ребенка оплаченное из средств материнского капитала налоговый вычет не полагается.

Получить налоговый вычет на обучение можно при подаче декларации 3-НДФЛ в налоговую службу по месту регистрации в течение 3 лет, после года оплаты за обучение. Кроме того, необходим Ваш экземпляр договора об обучении, копии и оригиналы квитанций об оплате. Договор должен быть заключен с плательщиком. Заверенные копии лицензии и свидетельства об аккредитации учебного заведения.

 
При обращении к различным специалистам и службам университета просим учитывать режим работы и часовой пояс (МСК +2).

7.1. Преподаватели университета

  • вопросы по дисциплине.

7.2. Специалисты по по учебно-методической работе

  • учет успеваемости;
  • выдача справок различного назначения;
  • контроль за оплатой обучения;
  • приказы о переводе с курса на курс;
  • работа с заявлениями студентов;
  • оформление справки-вызов.

7.3. Вилачева Мария Николаевна – Заместитель директора (по методической работе, работе со студентами в части организации учебного процесса)

Тел: 8 (343) 283-11-40, E-mail: vilachmn@usue.ru

  • обеспеченность учебного процесса;
  • работе со студентами в части организации учебного процесса.

7.4. Цибиков Виктор Александрович – Заместитель директора (по воспитательной и социальной работе)

Тел: 8 (343) 283-12-14, E-mail: cibikov_va@usue.ru

  • организация и проведение воспитательной и социальной работы;
  • работа со студентами иностранными гражданами.

7.5. Демченко Наталья Васильевна – ст. инспектор.

  • работа с личными делами;
  • запросами;
  • корреспонденцией.

7.6. Соколова Екатерина Алексеевна - – ст. инспектор

  • составление расписания занятий.

7.7. Савин Андрей Александрович - специалист по видеоконференциям

Тел: 8 (343) 283-12-30, E-mail: savin@usue.ru

  • все вопросы по проведению видеоконференций;
  • устранение неполадок, налаживание и тестирование связи;
  • координация работы.

7.8. Шутовский Вячеслав Владимирович – начальник отдела информационных технологий

  • пароли доступа в образовательный портал;
  • вопросы по работе в образовательном портале;
  • вопросы по техническому обеспечению учебного процесса.

7.9. Ялунина Екатерина Николаевна – директор института

Тел: 8 (343) 283-11-48, E-mail: yalunina@usue.ru

  • - руководство институтом.

7.10. Выпускающая кафедра

  • - организация учебного процесса
  • - преподавательский состав
  • - организация и проведение практик
  • - нормоконтроль и др.

Институт непрерывного и дистанционного образования

деканат по работе со студентами обучающимися по дистанционной технологии:

620144, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта/Народной Воли, 62/45, кабинет 448